感同深受的服務 幫高鐵乘客找回笑容
聆聽乘客的需求,了解乘客的感受之後,必須讓乘客感受到我的感同身受,且是真心也真正能夠來協助乘客解決問題的。
某次,我在執行車廂巡視的勤務時,在車廂玄關發現一名年輕的女乘客,神情焦慮地在講電話,當下其實有放在心上,但想說先不要打擾乘客,因此先進車廂執行查驗票,當驗票結束,便回頭想去關心該名女乘客,想確認乘客是否有需要協助的地方,因此我返回玄關向乘客驗票,因乘客所持的是學生優待票,於是,我請她出示學生證供確認身分時,她壓抑著情緒,卻又不小心地哭了出來,告訴我,她的學生證放在背包內,但背包忘在台北車站的高鐵候車處,且列車已發車許久了才發現,因此自己在玄關打了好幾通電話向客服詢問,但客服都回應還沒有找到,因為貴重的東西都在背包裡面,心急的她因此在玄關不知道該怎麼辦?
當下我便主動詢問她遺失物的相關資訊及遺忘的地點,然後立刻透過OCC/PSC(行控中心/旅客服務控制員) 提供比較完整的遺失物資訊,協尋遺失物,過沒多久,在團隊合作下我接到通知,背包已尋獲。我便立即前往乘客座位,告知乘客背包已經找到的訊息,乘客破涕為笑,也總算能放下原本不安的心情,但眼眶卻再度泛紅,抓著我的手,一再一再地感謝我。在列車抵達終點站之前,這名乘客又再度返回列車長室找我,除了再度感謝我的協助之外,還問我可不可以跟她合照?她告訴我,她不知道如何用言語來形容她的感動,希望可以給我一個擁抱。事後,還特別來信公司,表示她的感動及感謝。
對我而言,遺失物的協尋,或許只是列車長每天眾多的工作中,其中之一的服務項目,可是讓我印象深刻的是,這位乘客事後滿滿的感謝,是不同於其他乘客的。因為乘客認為,是我的主動詢問及關懷,才發現她非常需要被協助,又因為我的積極處理,讓她的驚慌與擔心的情緒可以立即獲得解除。過程中,我感同身受遺失物不見的擔心,同時要安撫乘客不安的心情,到最後背包找到時與她一起開心。
因此,我也體認到,列車長的工作,不論是在處理車上重大傷病旅客的案件,或者是遺失物、票務的協助,甚至只是替搭錯車的乘客做些簡單的導引,只要我們多點體貼、多用點心、更細心地對待乘客,主動關心乘客的需求,在乎乘客的心情,並且感同身受,無形中皆能帶給乘客意想不到的感動。
【參賽資訊】
工作單位:台灣高鐵
工作職稱:列車長
參賽者:江屏珊
推薦者:台灣高鐵公司-公共事務室