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主題:

公家機關「公文處理人員」-甘苦談

工作內容:
大學半工半讀在政府機關內,
擔任公文處理人員的職務,
一做就做4年直到大學畢業,
主要的工作內容:使用公文系統輸入及輸出公文、
校對公文內容是否正確

曾遇過什麼困難及如何克服:
政府機關內的公文種類很多,
剛開始會有資深人員在身邊教導,
哪一種公文要套用哪一個樣板,常做就能越了解

與主管、同事相處情況:
與其他主管階級的人士,
相處模式就是很一般公事上面的交流

職場中好的一面或有趣的事情:
在這工作的4年當中,學習到很多寫公文的常識及用詞遣字,
公文是很正式的文件,與一般信件、電子郵件的寫法完全不相同,
他有一定的規則,內文的表達方式並不像一般那麼白話文,
但又要讓人看得懂,這對一般人遇到寫公文會挺頭痛的,
因為不知道要怎麼寫規則是什麼,
所以相較之下在這4年的工作經驗真的學到很多

職場中辛苦一面或委屈的事情:
但在一些特定時間點上,工作量比較多,

建議:
其實這份工作就是行政人員,
做行政人員最常遇到的就是要處理文書,
對文書軟體WORD、EXCEL都要熟悉,
每間公司都有不同處理文書的軟體系統,
像公文處理系統,前輩教就要認真學習,
在輸出公文校閱時 ,要特別細心去看有沒有錯誤,
以免寄送出去時是整份錯誤的文件,
做每件事情都要細心、認真,遇到不懂得事情要請教學習,
把不會變成會的,也能在工作中提升自己的能力

文章來源:工作經驗社群

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